Η MYTILINEOS, μία από τις κορυφαίες βιομηχανικές επιχειρήσεις της Ελλάδας με ισχυρή διεθνή παρουσία στους τομείς δραστηριότητας Μεταλλουργίας, Ηλεκτρικής Ενέργειας & Φυσικού Αερίου, Βιώσιμων Τεχνικών Λύσεων και Διεθνούς Ανάπτυξης Ανανεώσιμων Πηγών & Αποθήκευσης Ενέργειας αναζητά να στελεχώσει θέση Γραμματέα. ΒΡΕΣ ΔΟΥΛΕΙΑ ΕΔΩ
(Κωδικός Θέσης: PA 0121)
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Είναι υπεύθυνος/η για το πρόγραμμα του τμήματος και βοηθά στον προγραμματισμό συναντήσεων, συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου και διασκέψεων
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατά σημειώσεις
- Διεξάγει έρευνες και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις
- Απαντά, διαχειρίζεται τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
- Χειρίζεται όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές κλπ)
- Είναι υπεύθυνος/η για τη διοργάνωση ταξιδιών
- Ετοιμάζει τιμολόγια και παρέχει υποστήριξη στην τήρηση των βιβλίων
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου, παραγγέλνει τον απαιτούμενο εξοπλισμό και διαπραγματεύεται συμφωνίες με τους προμηθευτές
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
Απαραίτητα Προσόντα:
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα
- Εργασιακή Εμπειρία 3+ χρόνια ως γραμματέας ή εμπειρία σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office (Excel & Power Point) και λογισμικού “back-office” (π.χ. ERP)
- Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
- Άριστη χρήση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά-γραπτά)
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων