Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης από την DFK
Η DFK Global Advisory Tax Solutions αναζητά στέλεχος πλήρους απασχόλησης για τη θέση του:
ΒΡΕΣ ΔΟΥΛΕΙΑ ΕΔΩ
Γραμματέα Διοίκησης
Βασικές αρμοδιότητες:
Το άτομο που θα προσληφθεί θα είναι υπεύθυνο για τα ακόλουθα:
- Έλεγχος εισερχόμενων και εξερχόμενων τηλεφωνημάτων
- Πρωτόκολλο εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
- Αρχειοθέτηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
- Κατάρτιση σε συνεργασία με τον προϊστάμενο του καθημερινού του προγράμματος
- Καθημερινός κατάλογος με τις εργασίες και τις εκκρεμότητες
- Υπενθύμιση στον προϊστάμενο των καθημερινών επαφών και συναντήσεών του
- Υπεύθυνη για τις τηλεφωνικές και ηλεκτρονικές επικοινωνίες του γραφείου
- Εξοδολόγια – διαχείριση δαπανών
- Έλεγχος προσφορών και παραλαβή τιμολογίων
- Διαχείριση παρουσιολογίου της εταιρίας
- Κατάρτιση παρουσιάσεων και αποστολή στους πελάτες της εταιρίας
- Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων – εορταστικών παραγγελιών
- Συντονισμός εξωτερικών εργασιών
- Παρακολούθηση και παραγγελία αναλωσίμων γραφείου και κουζίνας
- Συγκέντρωση εγγράφων αδειών και παρακολούθηση ωραρίων προσέλευσης του προσωπικού
Εκπαίδευση:
- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης εκπαίδευσης
- Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ
Προϋπηρεσία:
- 0-3 έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
Ικανότητες:
- Ομαδικό πνεύμα και ευχέρεια επικοινωνίας
- Οργανωτικές ικανότητες
- Εχεμύθεια
- Διαχείριση ηλεκτρονικού εξοπλισμού εταιρίας
- Ευελιξία, διαθεσιμότητα
- Γνώσεις δημοσίων σχέσεων
- Δυνατότητα διεκπεραίωσης απαιτήσεων υπό πίεση
- Αφοσίωση
- Βασικές γνώσεις marketing
- Πρωτοβουλίες με προνοητικότητα
- Περιοχή: Δήμος Αμαρουσίου
[Για να στείλετε το βιογραφικό σας, κάντε κλικ εδώ.] — ΒΡΕΣ ΔΟΥΛΕΙΑ ΕΔΩ Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, aggeliopolis, Skywalker, kariera κ.α.