Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης
Το Χαμόγελο του Παιδιού αναζητά κατάλληλο υποψήφιο/α για να καλύψει τη θέση πλήρους απασχόλησης υπαλλήλου γραμματειακής υποστήριξης στην Αθήνα στο Κέντρο Ημέρας «Το σπίτι του παιδιού», το οποίο αποτελεί ένα κέντρο εξατομικευμένης παροχής υπηρεσιών ψυχικής υγείας σε παιδιά και εφήβους, θύματα κακοποίησης ή/ και παραμέλησης.
Κύρια καθήκοντα και βασικές αρμοδιότητες
- Διαχείριση και λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποδοχή/εξυπηρέτηση και παραλαβή ειδών στον χώρο
- Καταχώριση-εγγραφή δωρητών και σύνταξη ευχαριστηρίων
- Διαχείριση των αναγκών του χώρου
- Παραγγελία αναλωσίμων και διανομή στους χώρους σύμφωνα με τη ζήτηση αλλά και καθημερινή παρακολούθηση των διάφορων αιτημάτων
- Στενή συνεργασία με τη διοικητικά υπεύθυνη του χώρου για ζητήματα διοικητικής φύσης
Απαραίτητα προσόντα υποψηφίων
- Απόφοιτος ΑΕΙ ή ΤΕΙ
- Απαραίτητη η προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών (3) ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης
- Πολύ καλή γραπτή και προφορική γνώση της ελληνικής και της αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση Η/Υ και εφαρμογών MS Office
- Θα συνεκτιμηθεί η γνώση του προγράμματος SoftOne.
Επιπλέον επιθυμητά χαρακτηριστικά και δεξιότητες
- Καλή διαχείριση χρόνου, ιεράρχηση προτεραιοτήτων και ικανότητες πολλαπλών εργασιών
- Υπευθυνότητα και συνέπεια
- Διακριτικότητα
- Καλές δεξιότητες επικοινωνίας, φιλικές προς τα παιδιά και τους εφήβους
- Συναδελφικότητα και συνεργατικότητα
- Ικανότητα σύναψης υγιών συνεργατικών σχέσεων
Αποστείλετε βιογραφικό αναγράφοντας τον κωδικό 615.
Πληροφορίες εδώ