Ζητείται για Γραμματειακή υποστήριξη, Έμπειρη Υπάλληλος ΠΕ -ΤΕΙ στη Διοίκηση επιχειρήσεων.
Απαραίτητη η προϋπηρεσία τρία ετών (3) κατ’ ελάχιστον σε αντίστοιχη θέση. Επιθυμητή προϋπηρεσία σε τεχνική εταιρεία ή εταιρεία έργων ενέργειας η εταιρεία συμβούλων .
Περιγραφή Θέσης:
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής
αλληλογραφίας.
• Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση.
• Δημιουργία παρουσιάσεων σε PowerPoint.
• Ενημέρωση εσωτερικής βάσης δεδομένων-καταγραφές.
• Help desk (χρήση τηλεφωνικού κέντρου -παραμετροποίηση εκτυπωτών κτλ.).
• Τήρηση Desk office και προσωπικής ατζέντας CEO κτλ.
• Συντονισμός και παρακολούθηση των εργασιών.
• Διεκπεραίωση αιτημάτων πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
• Παρακολούθηση λογαριασμών πελατών -προμηθευτών.
• Εκδοση τιμολογίων -δελτίων αποστολής.
• Διεκπεραίωση πληρωμών σε εργολάβους -προμηθευτές.
Απαραίτητα Προσόντα:
• Υποχρεωτική Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 έτη σε αντίστοιχη θέση.
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή οικονομικής κατεύθυνσης.
• Άριστη Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης multitask εργασιών.
• Άριστη γνώση χρήσης Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook,κτλ).
• Άριστη γνώση Αγγλικών (γραπτά & προφορικά).
• Γνώση σε τυφλό σύστημα.
Η ΑΓΓΕΛΙΑ ΕΛΗΞΕ
Πηγή: ageliesergasias.gr