Δείτε επίσης: ΑΣΕΠ: 2.147 μόνιμες και εποχικές προσλήψεις και με απολυτήριο λυκείου. ΟΑΕΔ: Πέντε νέα προγράμματα για 39.000 ανέργους
Περιγραφή Θέσης
Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε.
με δυναμική παρουσία στον χώρο των τροφίμων, αναζητά:
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Η ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε. μία από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες παραγωγής τροφίμων στην Ελλάδα, με έδρα τη Νεοχωρούδα Θεσσαλονίκης, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης για την άμεση στελέχωση της θέσης.
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια και έπειτα από αξιολόγηση
- Συντάσσει emails και reports για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Οργανώνει/υποστηρίζει την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα, ερωτήσεις και παρουσιάσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή κλπ.)
- Παρακολουθεί και διαχειρίζεται key accounts της Ανώτατης Διοίκησης
- Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) των γραφείων ως Office Manager
Προφίλ Υποψηφίων:
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον 5 ετών σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
- Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικών
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (Γερμανικά)
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
- Εξοικείωση με τον κλάδο της βιομηχανίας θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν
Η Εταιρεία προσφέρει:
- Πακέτο αποδοχών που περιλαμβάνει ετήσιο μεικτό μισθό έως 21,000€ αναλόγως προσόντων
- Συνεχή εκπαίδευση & ευκαιρίες εξέλιξης
- Ομαδική ασφάλιση