Ζητείται Γραμματέας Διοίκησης στην Αττική

Γραμματέας Διοίκησης

Η GlobiSMART, μέλος του ομίλου της GlobiLED, με εξειδίκευση στην προώθηση λύσεων-συστημάτων έξυπνων πόλεων και εφαρμογών ΙοΤ για την αναβάθμιση της ποιότητας ζωής των πολιτών, την προστασία του περιβάλλοντος και τη μείωση ενεργοβόρων διαδικασιών, αναζητά βοηθό διοίκησης για μόνιμη απασχόληση.

Η GlobiSMART αναζητά βοηθό διοίκησης για τη στελέχωση του τμήματος έργων δημοσίου τομέα. Θα ανήκει στην ομάδα υποστήριξης έργων δημοσίου τομέα της εταιρίας συμμετέχοντας στην εκτέλεση εργασιών στο πλαίσιο των συμβάσεων που αναλαμβάνει.

Αρμοδιότητες

• Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών.
• Διαχειρίζεται και δρομολογεί με ακρίβεια εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, e-mails και μηνύματα με ακρίβεια.
• Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας.
• Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών.
• Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων.
• Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη.
• Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή).
• Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου.
• Παρακολουθεί τις ημερήσιες δαπάνες και προετοιμάζει εκθέσεις.
• Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager.

Απαραίτητα προσόντα

• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί.
• Άριστη γνώση αγγλικών
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί (γερμανικά, γαλλικά).
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
• Εξοικείωση με τον κλάδο των δημόσιων έργων θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.

Είδος εργασίας: πλήρης απασχόληση, μόνιμη

Πληροφορίες εδώ

• Οι καλύτερες αγγελίες εργασίας για Αττική

Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.