Αναζητάμε μία ικανή
Γραμματέα Διοίκησης
με τα παρακάτω κύρια καθήκοντα.
Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
H Γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητα της Γραμματέας Διοίκησης, στο πλαίσιο του ρόλου της, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των εταιρικών στόχων.
Ο στόχος σας είναι να συμβάλλετε στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες
- Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου, των διασκέψεων κ.λπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις.
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
- Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των στελεχών.
- Οργανώνει επαγγελματικά την οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται.
Απαιτούμενα προσόντα για τη θέση
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον πέντε χρόνια ως Γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MSPowerPoint
- Πολύ καλή χρήση της αγγλικής γλώσσας
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, κ.ά.)
- Σε βάθος γνώση διαχείρισης γραφείου και βασικών λογιστικών διαδικασιών, καθώς και του τεχνικού λεξιλογίου του σχετικού κλάδου
- Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Ικανότητα να επιβάλλεται μέσω των λόγων και των πράξεων και να φροντίζει για τη σωστή εφαρμογή και παρακολούθηση της πολιτικής της εταιρίας, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί.
- Οξεία αντίληψη και ορθή εκτίμηση των καταστάσεων
- Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Πτυχίο ΙΕΚ ή πανεπιστημίου
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
- Εταιρικό τηλέφωνο
- Εταιρικό laptop
Πληροφορίες εδώ
Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.