Η εταιρία ΤΕΧΑΝ ΑΒΕΕ επιθυμεί να προσλάβει:

Γραμματέα Διοίκησης

Κύρια καθήκοντα

Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.

Ο γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά του στο πλαίσιο του ρόλου του, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των εταιρικών στόχων.

Ο στόχος του είναι να συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.

Αρμοδιότητες

  • Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, των διασκέψεων κ.λπ.
  • Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις.
  • Οργανώνει συναντήσεις και meeting και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
  • Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.).
  • Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των στελεχών.
  • Οργανώνει επαγγελματικές εσωτερικές ή εξωτερικές εκδηλώσεις.
  • Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
  • Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες.
  • Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
  • Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται.

Απαιτούμενα προσόντα για τη θέση

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια ως γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
  • Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MS PowerPoint
  • Πολύ καλή χρήση της αγγλικής γλώσσας
  • Εξοικείωση με συσκευές/gadget και εφαρμογές γραφείου (e-calendar κ.ά.)
  • Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
  • Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
  • Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
  • Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
  • Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα

Παροχές

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
  • Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
  • Εταιρικό τηλέφωνο

Πληροφορίες εδώ

Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.