Η Μ.Ιωαννίδης ΑΕΒΕ, επίσημος εξουσιοδοτημένος διανομέας και επισκευαστής Mercedes-Benz & smart στην Β.Ελλάδα προσλαμβάνει μια υποψήφια για την θέση Γραμματεία Διεύθυνσης και Διοίκησης για το κατάστημα της Σίνδου Θεσσαλονίκης.
Η Γραμματέας Διεύθυνσης είναι το δεξί χέρι και ο άνθρωπος εμπιστοσύνης των διευθυντικών στελεχών. Συνεργάζεται μαζί τους και συμβάλλει ουσιαστικά στη διοίκηση και τη λειτουργία της επιχείρησης. Είναι το στέλεχος που οργανώνει και στηρίζει δυναμικά τις λειτουργίες των Διευθυντών των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης και δίνει αναφορά στην διοίκηση για τις ημερήσιες εκκρεμότητες:
Γραμματειακή υποστήριξη, συντονισμό και την οργάνωση όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν στη Διεύθυνση (εισερχόμενες-εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα).
Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων καθώς και τη σύνταξη αναφορών παρουσιάσεων κι επικοινωνίας, σύνταξη emails κλπ
Επικοινωνία με τους προμηθευτές και τεχνικούς για να διασφαλίζεται η σωστή και άρτια λειτουργία της εταιρίας.
Ενημέρωση αρχείων για τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των διαδικασιών και διατήρηση της πολιτικής της εταιρίας
Παρακολούθηση μεμονωμένων projects που αφορούν την εταιρία (πχ: real estate της εταιρίας ή συνεργασίες με ασφαλιστικές εταιρίες και προμηθευτές).
Απαραίτητα Προσόντα:
Πτυχίο Ανώτερης η Ανώτατης Σχολής Οικονομικων ή Νομικής
Εμπειρία τουλάχιστον 10 ετών σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης ή σε νομικό / λογιστικό γραφείο.
Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ-MS Office.
Ευχέρεια στο χειρισμό αριθμητικών στοιχείων
Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
Προσανατολισμός στην επίτευξη στόχων.
Επιμονή, δέσμευση
Επαγγελματική νοοτροπία, ομαδικό πνεύμα και θετικό τρόπο σκέψης, ηγετικό πνεύμα
Ανταπόκριση και αποτελεσματικότητα σε συνθήκες πίεσης
Δίπλωμα οδήγησης και ικανότητα οδήγησης.
Παροχές:
Η Εταιρεία παρέχει μισθό και μπόνους. Δυναμικό και σταθερό περιβάλλον της εταιρείας.
Πληροφορίες εδώ
Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.