Η Ελληνική Εταιρεία Coffee Island, πρωτοπόρος στο χώρο του καφέ,  αναζητά  ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

  • Έδρα: Θεσσαλονίκη
  • Σε ποιον αναφέρεται: Προϊστάμενο Ανθρώπινου Δυναμικού

Αρμοδιότητες:

  • Παρέχει διοικητική υποστήριξη και μεριμνά για την καλή οργάνωση του γραφείου
  • Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο
  • Διαχειρίζεται την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία
  • Αρχειοθετεί και ταξινομεί έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία
  • Εκδίδει τιμολόγια
  • Λαμβάνει και εξοφλεί παραστατικά
  • Διατηρεί αρχείο τιμολογίων
  • Δημιουργεί και διαμορφώνει πρότυπα αρχεία, ανάλογα με τις απαιτήσεις
  • Συντάσσει και διορθώνει έγγραφα και επιστολές
  • Υποστηρίζει το προσωπικό σε καθήκοντα, όπως εκτυπώσεις, σάρωση εγγράφων, αποστολή φαξ
  • Οργανώνει και συντονίζει τις συναντήσεις των εργαζομένων εσωτερικά και με εξωτερικούς φορείς
  • Υποδέχεται τους επισκέπτες και μεριμνά για την άρτια εικόνα του χώρου υποδοχής
  • Οργανώνει και συντονίζει τα ταξίδια των εργαζομένων
  • Διαχειρίζεται τα εταιρικά αυτοκίνητα
  • Διατηρεί αρχείο αδειών και απουσιών του προσωπικού
  • Διατηρεί αρχείο συναντήσεων του προσωπικού με εξωτερικούς φορείς και εσωτερικών συναντήσεων (meetings)
  • Είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια του γραφείου και των εγγράφων που διατηρούνται σ’ αυτό
  • Μεριμνά για την σωστή χρήση και συντήρηση του εξοπλισμού του γραφείου
  • Είναι υπεύθυνος για τις απαραίτητες προμήθειες  για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου
  • Συντονίζει την αποστολή δεμάτων από και προς την εταιρεία
  • Διεκπεραιώνει εξωτερικές εργασίες όταν απαιτείται

Πάρε ΤΩΡΑ πιστοποίηση γραμματειακής υποστήριξης με μαθήματα χωρίς χρέωση.

Περισσότερα ΕΔΩ

Προσόντα:

  • Πτυχίο Α.Ε.Ι. / Τ.Ε.Ι. οικονομικής κατεύθυνσης
  • Τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακή εμπειρία σε ανάλογη θέση
  • Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
  • Άριστη γνώση H/Y
  • Εχεμύθεια
  • Άριστες  επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
  • Οργανωτικότητα
  • Συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά
  • Πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
  • Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα
  • Ικανότητα απόδοσης σε συνθήκες πίεσης
  • Προσήλωση στη λεπτομέρεια
  • Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
  • Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άρρενες υποψηφίους)

Παρακαλούμε όπως αποστείλατε το βιογραφικό σας σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [Για να στείλετε τo βιογραφικό σας κάντε κλικ εδώ] , έως και τις 6/12/2016. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.