Περιγραφή
Δείτε επίσης: Προσλήψεις στην Πυροσβεστική για 5 χρόνια. 668 θέσεις σε κατασκηνώσεις. Νέο πρόγραμμα ΟΑΕΔ
Υπεύθυνος Ινστιτούτου
Αποστολή:
Η προσέλκυση νέων μελών και η εξυπηρέτηση των νέων και παλαιών μελών της ΕΕΔΕ, η οικονομική παρακολούθησή τους, η παρακολούθηση διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας τους και των παροχών τους.
Κύριες αρμοδιότητες:
- Ελέγχει τις νέες αιτήσεις μελών για την περίπτωση που τα στοιχεία του αιτούντος υπάρχουν ήδη καταχωρημένα στο πληροφοριακό σύστημα της εταιρίας, καταχωρεί τα στοιχεία των αιτήσεων στο σύστημα, προωθεί τις αιτήσεις στα Ινστιτούτα και στη συνέχεια προετοιμάζει την εισήγηση εγγραφής νέων μελών προς έγκριση από το Γενικό Γραμματέα της εταιρίας και στη συνέχεια από το Δ.Σ.
- Συνεργάζεται με τις οικονομικές υπηρεσίες για τυχόν οικονομικές εκκρεμότητες των μελών και έρχεται σε επαφή με τα μέλη για τη διευθέτησή τους
- Επιμελείται σε συνεργασία με τον επικεφαλής της διεύθυνσης των επιστολών προς τα μέλη οι οποίες αφορούν στις οικονομικές οφειλές τους και επιμελείται την αποστολή τους
- Επιμελείται της διεκπεραίωσης της αλληλογραφίας και κάθε εντύπου που αφορά σε όλα τα μέλη της ΕΕΔΕ
- Φροντίζει για την έκδοση των ετήσιων χρεωστικών σημειωμάτων όλων των μελών της εταιρίας και επιμελείται την αποστολή τους
- Τηρεί και ενημερώνει συνεχώς το αρχείο μελών (αιτήσεις, αλληλογραφία, έντυπα και κάθε σχετικό με τη σχέση της ΕΕΔΕ με τα μέλη της έγγραφο)
- Επιμελείται, πάντα με τη συνεργασία του επικεφαλής της διεύθυνσης, τον συντονισμό και τη διεκπεραίωση των παροχών των μελών (π.χ. κάρτα μέλους)
- Αναζητεί και εισηγείται στον επικεφαλής της διεύθυνσης νέες παροχές προς τα μέλη
- Φροντίζει για την προβολή των δραστηριοτήτων που αφορούν όλα τα μέλη και υποστηρίζει τις προσπάθειες εξασφάλισης χορηγιών για τις δραστηριότητες αυτές
- Υποστηρίζει τις ενέργειες προετοιμασίας της Γενικής Συνέλευσης, ελέγχοντας το αρχείο και την οικονομική ενημερότητα των μελών και καταρτίζοντας τους καταλόγους των μελών
- Συνεργάζεται με τους λοιπούς υποστηρικτές των εργασιών της Γενικής Συνέλευσης για τη διεκπεραίωση της αλληλογραφίας, την προετοιμασία προς διανομή στα μέλη υλικού, την προετοιμασία των χώρων και την γραμματειακή υποστήριξη των εκδηλώσεων της Γενικής Συνέλευσης
- Συνεργάζεται με τους υπευθύνους μελών των περιφερειακών τμημάτων της εταιρίας
- Μέσα από την επαφή με τα μέλη προωθεί τις λοιπές υπηρεσίες της εταιρίας
- Εξασφαλίζει τη σωστή και έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών αρμοδιότητάς του που προβλέπονται από το ISO 9001, έτσι ώστε να καλύπτονται κατά τον καλύτερο δυνατό τρόπο οι στόχοι ποιότητας των υπηρεσιών στο πλαίσιο της πολιτικής ποιότητας της εταιρίας
- Συνεργάζεται με όλες τις διευθύνσεις και τμήματα για την επίτευξη των γενικότερων στόχων της εταιρίας και προσφέρει τις υπηρεσίες του σε όποιο τομέα δραστηριότητας της εταιρίας του ζητηθεί από τη διοίκηση
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο ανώτερης ή ανώτατης σχολής
- Πολύ καλή γνώση αγγλικής
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον από 3 έως 5 έτη
- Ικανότητες διαπροσωπικής επικοινωνίας
[Για να στείλετε το βιογραφικό σας, κάντε κλικ εδώ.]
Περιοχή: Αττική
Δείτε επίσης: Προσλήψεις στην Πυροσβεστική για 5 χρόνια. 668 θέσεις σε κατασκηνώσεις. Νέο πρόγραμμα ΟΑΕΔ
ΒΡΕΣ ΔΟΥΛΕΙΑ ΕΔΩ