Η θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης είναι καθοριστική για την ομαλή λειτουργία του γραφείου μας. Ο υποψήφιος θα έχει την ευθύνη για την εκτέλεση ποικίλων διοικητικών καθηκόντων, διασφαλίζοντας ότι οι διαδικασίες του γραφείου διεκπεραιώνονται αποδοτικά και αποτελεσματικά. Η Γραμματειακή Υποστήριξη περιλαμβάνει την υποδοχή πελατών, τη διαχείριση τηλεφώνων και την οργάνωση εγγράφων, με στόχο την υποστήριξη της ομάδας και τη βελτίωση της συνολικής παραγωγικότητας. Η αλληλεπίδραση με άλλες υπηρεσίες και τμήματα της εταιρείας θα είναι καθημερινή, απαιτώντας εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να είναι οργανωτικός, προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και ικανός να χειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα ταυτόχρονα. Επιπλέον, το εργασιακό περιβάλλον απαιτεί ευχάριστη προσωπικότητα και ικανότητα να εργάζεται υπό πίεση. Αν έχετε πάθος για τη διοικητική υποστήριξη και επιθυμείτε να συνεισφέρετε σε μια δυναμική ομάδα, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Υποδοχή και προετοιμασία επισκεπτών.
- Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Συντονισμός προγραμματισμένων ραντεβού και συναντήσεων.
- Διαχείριση παραγγελιών και προμήθειας γραφείου.
- Παροχή υποστήριξης σε άλλα τμήματα της εταιρείας.
Requirements
- Απόφοιτος Λυκείου ή ανώτερης εκπαίδευσης.
- Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη ή σχετική θέση.
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Καλή γνώση αγγλικών.
- Εξοικείωση με προγράμματα Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Δυνάμεις στην οργάνωση και τη διαχείριση χρόνου.
- Ικανότητα εργασίας σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Benefits
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Άδεια με Αποδοχές
- Συνεχής εκπαίδευση και επιμόρφωση
- Bonus επίτευξης στόχων
ΠΕΡΙΟΧΗ: Μεταμόρφωση Αττικής