Η εταιρεία Farcom A.E., πρωτοπόρος στον τομέα της καλλυντικής βιομηχανίας, αναζητά ένα εξαιρετικά οργανωτικό και επικοινωνιακό άτομο για τη θέση της Γραμματείας Εργοστασίου.
Ο/Η Γραμματέας Εργοστασίου θα είναι υπεύθυνος/η για τη διαχείριση διοικητικών καθηκόντων που σχετίζονται με τη λειτουργία του εργοστασίου, την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας και την εξυπηρέτηση επισκεπτών.
Κύριες Ευθύνες:
Διαχείριση του απουσιολογίου και ενημέρωση των σχετικών αρχείων.
Έκδοση αποδείξεων προσωπικού και λιανικής πώλησης.
Ενημέρωση και διαχείριση ημερολογίου συναντήσεων.
Οργάνωση και διαχείριση του χώρου συναντήσεων.
Υποδοχή και καλωσόρισμα επισκεπτών.
Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου.
Προετοιμασία μικρών δεμάτων για αποστολή με courier
Παραγγελία και διαχείριση αναλώσιμων υλικών.
Ενημέρωση και αρχειοθέτηση φακέλων της εταιρίας.
Συγκέντρωση και προώθηση βιογραφικών για τις θέσεις εργασίας στο εργοστάσιο.
Διαχείριση διαδικασιών πρόσληψης νέων εργαζομένων και επικοινωνία με το λογιστήριο.
Απαιτήσεις και Προσόντα:
Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων ή σχετικού τομέα με το βιομηχανικό περιβάλλον.
Εμπειρία σε γραμματειακή υποστήριξη, βοηθός λογιστηρίου, υπάλληλος τιμολόγησης.
Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
Ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλές προτεραιότητες ταυτόχρονα.
Γνώση Microsoft Office και εξοικείωση με συστήματα ERP.
Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προφορική και γραπτή).
Η θέση αφορά εργασία πλήρους απασχόλησης και βρίσκεται στη ΒΙ.ΠΕ. Νέας Ραιδεστού, Ανατολική Θεσσαλονίκη.
Περιοχή: Θεσσαλονίκη
Πληροφορίες εδώ