ΕΜΠΟΡΙΚΗ και Εισαγωγική εταιρεία με είδη Ιατρικών Αναλωσίμων και Ιατρικού Εξοπλισμού αναζητά Γραμματέα Διοίκησης με εμπειρία και γνώση σε αντίστοιχη θέση. Η Γραμματέας Διοίκησης είναι το δεξί χέρι και ο άνθρωπος εμπιστοσύνης του CEO και συμβάλλει ουσιαστικά στη διοίκηση και τη λειτουργία της επιχείρησης. Είναι το στέλεχος που οργανώνει και στηρίζει δυναμικά τις λειτουργίες των διαφόρων τμημάτων της επιχείρησης και δίνει αναφορά στην διοίκηση για τις ημερήσιες εκκρεμότητες.

Κύριες αρμοδιότητες:

  • Γραμματειακή υποστήριξη, συντονισμό και την οργάνωση όλου του φάσματος των εργασιών που αφορούν στη Διεύθυνση (εισερχόμενες-εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα).
  • Οργάνωση, παρακολούθηση και υποστήριξη συναντήσεων καθώς και τη σύνταξη αναφορών παρουσιάσεων και επικοινωνίας, σύνταξη emails κλπ
  • Επικοινωνία με τους προμηθευτές και τεχνικούς για να διασφαλίζεται η σωστή και άρτια λειτουργία της εταιρείας.
  • Ενημέρωση αρχείων για τη διασφάλιση της ορθής τήρησης των διαδικασιών και διατήρηση της πολιτικής της εταιρείας
  • Παρακολούθηση μεμονωμένων projects που αφορούν την εταιρία (π.χ. διαδικασία διαγωνισμών, συνεργασίες προμηθευτές).

Απαραίτητα Προσόντα

  • Πτυχίο Ανώτερης ή Ανώτατης Σχολής
  • Εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε θέσεις γραμματειακής υποστήριξης
  • Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνιακή ικανότητα
  • Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ-MS Office.
  • Γνωση λειτουργιας Εμπορικης Λειτουργιας της Επιχειρησης
  • Γνωση CRM/ERP (γνωση SoftOne θα προτιμηθει)
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
  • Ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών.
  • Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
  • Προσανατολισμός στην επίτευξη στόχων.
  • Επιμονή, δέσμευση, εχεμύθεια
  • Επαγγελματική νοοτροπία, ομαδικό πνεύμα και θετικό τρόπο σκέψης, ηγετικό πνεύμα
  • Ανταπόκριση και αποτελεσματικότητα σε συνθήκες πίεσης
  • Δίπλωμα οδήγησης και ικανότητα οδήγησης.

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές απολαβές
  • Δυνατότητες εξέλιξης
  • Πλήρης πενθήμερη απασχόληση

, αμοιβή 750€, συζητήσιμη, πλήρης απασχόληση, αορίστου χρόνου, Πτυχίο ΤΕΙ, ελάχιστη εργασιακή εμπειρία: 24 μήνες, 10:00-18:00

Περιστέρι (Νέα Κολοκυνθού)

Πληροφορίες εδώ

Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.