Το Φροντιστήριο ΔΙΑΚΡΟΤΗΜΑ Γλυφάδας αναζητά Γραμματέα.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΘΕΣΗΣ
- H Γραμματέας θα είναι υπεύθυνη για την εύρυθμη λειτουργία του φροντιστηρίου.
- Αποτελεί θέση ευθύνης και ένα από τα βασικά κανάλια επικοινωνίας μεταξύ των γονέων, μαθητών και της Διοίκησης του Φροντιστηρίου.
- Θα λειτουργεί με βασικό στόχο τη διαμόρφωση ιδανικών συνθηκών για τους μαθητές αλλά και το εκπαιδευτικό προσωπικό.
- Θα διασφαλίζει πως οι κανόνες λειτουργίας του φροντιστηρίου εφαρμόζονται.
- Γραμματειακή υποστήριξη
- Ενημέρωση γονέων για απουσίες μαθητών και άλλα έκτακτα θέματα που μπορεί να προκύψουν.
- Διατήρηση αρχείου μαθητών και καθηγητών.
- Διαμόρφωση και εκτέλεση παραγγελιών (γραφική ύλη, αναλώσιμα, κλπ.) και παρακολούθηση αποθεμάτων.
- Τήρηση ταμείου και παρακολούθηση λειτουργικών εξόδων.
- Τήρηση ημερήσιων, εβδομαδιαίων και μηνιαίων αναφορών διοίκησης.
- Έκδοση φορολογικών παραστατικών.
- Διαχείριση εισερχόμενης/ εξερχόμενης αλληλογραφίας (ηλεκτρονικής).
- Διαχείριση των Social Media.
- Ενημέρωση και παρακολούθηση της διοικητικής agenda.
- Υποστήριξη διδακτικού προσωπικού.
- Επικοινωνία με τα κεντρικά του ομίλου για θέματα σχετικά με το τμήμα.
- Η θέση αναφέρεται στην Γενική Διεύθυνση του Φροντιστηρίου.
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση
- Multitasking
- Εξαιρετικές ικανότητες στην επικοινωνία
- Πολύ καλή γνώση υπολογιστών και των προγραμμάτων Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Άριστες διαπροσωπικές σχέσεις με διοίκηση, διδακτικό προσωπικό, μαθητές και γονείς
ΤΥΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
- Πλήρης
BENEFITS
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Bonus βάσει επίτευξης στόχων
- Συνεχής εκπαίδευση στα κεντρικά του ομίλου ΔΙΑΚΡΟΤΗΜΑ
- Δυνατότητα εξέλιξης
- Εργασία σε ένα όμορφο περιβάλλον με σύγχρονα μέσα
Περιοχή: Άνω Γλυφάδα Αττικής
Πληροφορίες εδώ
Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.