Ο όμιλός μας, που δραστηριοποιείται 40+ έτη στον κλάδο της ανάπτυξης και κατασκευής ακινήτων ιδιωτικών έργων σε Ελλάδα και Ρουμανία, αναζητά Γραμματεία Διοίκησης.
Προσφέρεται θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές.
Η ομάδα μας μεγαλώνει…έλα μαζί μας κι εσύ!
Αρμοδιότητες:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails, αλληλογραφία και μηνύματα με ακρίβεια
- Συντάσσει emails, reports, παρουσιάσεων, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ρυθμίζει τις διαδικασίες των επαγγελματικών ταξιδιών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή)
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
- Υποδέχεται και εξυπηρετεί πελάτες και συνεργάτες
- Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
- Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office 365 (ιδιαίτερα Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας (English Proficiency θα εκτιμηθεί)
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ιεράρχησης προτεραιοτήτων
- Δεξιότητες multitasking, διαχείρισης χρόνου και ανάληψης πρωτοβουλιών
- Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
- Κάτοχος διπλώματος οδήγησης κατηγορίας Β’ και Ι.Χ.
- Διακριτικότητα, εμπιστευτικότητα, ευελιξία και προσαρμοστικότητα
Παροχές:
- Σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
- Προοπτικές εξέλιξης και ανόδου
- Δυνατότητα εξέλιξης μέσω συνεχούς εκπαίδευσης και παρακολούθησης σεμιναρίων
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας
- Πλήρης απασχόληση με ασφαλιστική κάλυψη και extra παροχές
ΠΕΡΙΟΧΗ: ΕΥΟΣΜΟΣ
Πληροφορίες εδώ
Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.