Η εταιρία ΤΕΧΑΝ ΑΒΕΕ επιθυμεί να προσλάβει:
Γραμματέα Διοίκησης
Κύρια καθήκοντα
Θα οργανώνετε και θα τηρείτε το χρονοδιάγραμμα του στελέχους της Διοίκησης και θα το βοηθάτε εκτελώντας διάφορα διοικητικά καθήκοντα.
Ο γραμματέας της Διοίκησης πρέπει να είναι επαγγελματίας με εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης χρόνου και ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Με την επιμέλεια και την ικανότητά του στο πλαίσιο του ρόλου του, η Διοίκηση μπορεί να επικεντρωθεί στην επίτευξη των εταιρικών στόχων.
Ο στόχος του είναι να συμβάλλει στην αποτελεσματικότητα της συνολικής επιχειρηματικής δραστηριότητας, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες
- Διατηρεί το πρόγραμμα της Διοίκησης και βοηθά στον προγραμματισμό των ραντεβού, των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου, των διασκέψεων κ.λπ.
- Συμμετέχει στις συναντήσεις και κρατάει σημειώσεις.
- Οργανώνει συναντήσεις και meeting και ενημερώνει αντίστοιχα τα ημερολόγια της Διοίκησης.
- Χειρίζεται και δίνει προτεραιότητα σε όλες τις εξερχόμενες ή εισερχόμενες αλληλογραφίες (e-mail, επιστολές, πακέτα κ.λπ.).
- Κανονίζει τα ταξίδια της Διοίκησης και των στελεχών.
- Οργανώνει επαγγελματικές εσωτερικές ή εξωτερικές εκδηλώσεις.
- Χειρίζεται τα εμπιστευτικά έγγραφα, και εξασφαλίζει ότι παραμένουν ασφαλή.
- Παρακολουθεί τα αναλώσιμα γραφείου και διαπραγματεύεται τους όρους με τους προμηθευτές για να εξασφαλίσει τις πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες.
- Διατηρεί ηλεκτρονικά και έντυπα αρχεία εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες.
- Διεξάγει έρευνα και προετοιμάζει παρουσιάσεις ή εκθέσεις, όπως ανατίθενται.
Απαιτούμενα προσόντα για τη θέση
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 χρόνια ως γραμματέας Διοίκησης ή σε παρόμοια διοικητική θέση
- Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MS PowerPoint
- Πολύ καλή χρήση της αγγλικής γλώσσας
- Εξοικείωση με συσκευές/gadget και εφαρμογές γραφείου (e-calendar κ.ά.)
- Εξοικείωση με βασικές μεθόδους έρευνας και τεχνικές αναφοράς
- Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης
- Ισχυρή και δυναμική προσωπικότητα
- Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε σχετικό τομέα
Παροχές
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
- Bonus on performance και προοπτικές εξέλιξης
- Εταιρικό τηλέφωνο
Πληροφορίες εδώ
Δείτε εδώ και άλλες αγγελίες με επιλογές από Χρυσή Ευκαιρία, Skywalker, Kariera, Jobfind κ.α.