Η Ελληνική Εταιρεία Coffee Island, πρωτοπόρος στο χώρο του καφέ, αναζητά ΥΠΑΛΛΗΛΟ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
- Έδρα: Θεσσαλονίκη
- Σε ποιον αναφέρεται: Προϊστάμενο Ανθρώπινου Δυναμικού
Αρμοδιότητες:
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη και μεριμνά για την καλή οργάνωση του γραφείου
- Διαχειρίζεται το τηλεφωνικό κέντρο
- Διαχειρίζεται την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία
- Αρχειοθετεί και ταξινομεί έντυπα και ηλεκτρονικά αρχεία
- Εκδίδει τιμολόγια
- Λαμβάνει και εξοφλεί παραστατικά
- Διατηρεί αρχείο τιμολογίων
- Δημιουργεί και διαμορφώνει πρότυπα αρχεία, ανάλογα με τις απαιτήσεις
- Συντάσσει και διορθώνει έγγραφα και επιστολές
- Υποστηρίζει το προσωπικό σε καθήκοντα, όπως εκτυπώσεις, σάρωση εγγράφων, αποστολή φαξ
- Οργανώνει και συντονίζει τις συναντήσεις των εργαζομένων εσωτερικά και με εξωτερικούς φορείς
- Υποδέχεται τους επισκέπτες και μεριμνά για την άρτια εικόνα του χώρου υποδοχής
- Οργανώνει και συντονίζει τα ταξίδια των εργαζομένων
- Διαχειρίζεται τα εταιρικά αυτοκίνητα
- Διατηρεί αρχείο αδειών και απουσιών του προσωπικού
- Διατηρεί αρχείο συναντήσεων του προσωπικού με εξωτερικούς φορείς και εσωτερικών συναντήσεων (meetings)
- Είναι υπεύθυνος για την ασφάλεια του γραφείου και των εγγράφων που διατηρούνται σ’ αυτό
- Μεριμνά για την σωστή χρήση και συντήρηση του εξοπλισμού του γραφείου
- Είναι υπεύθυνος για τις απαραίτητες προμήθειες για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου
- Συντονίζει την αποστολή δεμάτων από και προς την εταιρεία
- Διεκπεραιώνει εξωτερικές εργασίες όταν απαιτείται
Πάρε ΤΩΡΑ πιστοποίηση γραμματειακής υποστήριξης με μαθήματα χωρίς χρέωση.
Περισσότερα ΕΔΩ
Προσόντα:
- Πτυχίο Α.Ε.Ι. / Τ.Ε.Ι. οικονομικής κατεύθυνσης
- Τουλάχιστον 3 χρόνια εργασιακή εμπειρία σε ανάλογη θέση
- Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προφορικά και γραπτά)
- Άριστη γνώση H/Y
- Εχεμύθεια
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες
- Οργανωτικότητα
- Συνέπεια και επαγγελματική συμπεριφορά
- Πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
- Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα
- Ικανότητα απόδοσης σε συνθήκες πίεσης
- Προσήλωση στη λεπτομέρεια
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άρρενες υποψηφίους)
Παρακαλούμε όπως αποστείλατε το βιογραφικό σας σημείωμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [Για να στείλετε τo βιογραφικό σας κάντε κλικ εδώ] , έως και τις 6/12/2016. Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές.